TIETOSUOJASELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE1. Rekisterinpitäjä Promiq Oy
Y-tunnus: 2176771-0
Osoite: Kampinkuja 2, 00100 Helsinki
Puhelin: +358 44 786 6672
Sähköposti: toimisto@promiq.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Kaisa Idman

Osoite: Kampinkuja 2, 00100 Helsinki

Puhelin: +358 44 786 6672


3. Rekisterin nimi, Promiq Oy:n markkinointirekisteri
Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkiin henkilötietojen käsittelyihin, joita Promiq Oy suorittaa. Selosteessa kuvataan, mitä tietoja käsitellään, mihin tarkoituksiin ja miten ne suojataan.Rekisteröityjä voivat olla esimerkiksi asiakkaat, sopimuskumppanit, verkkosivujen käyttäjät, henkilöstö ja rekrytointiprosessiin osallistuneet henkilöt.

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja GDPR:n, muiden soveltuvien lakien sekä viranomaisten määräysten mukaisesti.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteHenkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:Suoramarkkinointi ja viestintä
Henkilötietoja voidaan käsitellä Promiq Oy:n ja huolellisesti valittujen yhteistyökumppaneiden markkinointiin ja viestintään.Tietyissä tilanteissa Promiq Oy toimii yhteisrekisterinpitäjänä yhteistyökumppaninsa Sanoma Media Finland Oy:n kanssa.

Asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hallinta
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden ylläpitoon, palveluiden kehittämiseen ja tapahtumien hallintaan.

Rekrytointi ja henkilöstöhallinto
Henkilötietoja käsitellään rekrytointiprosessien ja henkilöstöhallinnon tarpeisiin.

Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Esimerkiksi kirjanpidon ja muiden lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.
Käsittelyn oikeusperusteet:
Suostumus: esimerkiksi uutiskirjeiden lähettämiseen.

Sopimuksen täytäntöönpano: käsittely, joka liittyy rekisteröidyn ja yhtiön väliseen sopimukseen.

Oikeutettu etu: esimerkiksi asiakassuhteen hoitaminen ja markkinointi silloin, kun suostumusta ei vaadita.

Lakisääteinen velvoite: esimerkiksi kirjanpidon lakisääteiset velvoitteet.

5. Käsiteltävät henkilötiedotNimi ja yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköposti)Arvo tai ammattiIkä tai syntymävuosiSukupuoli ja äidinkieliSuoramarkkinointiluvat ja -kiellotTiedot tapahtumaosallistumisista ja viestintähistoriastaMahdolliset muut tunnistetiedot, jotka liittyvät asiakassuhteeseen

6. Tietolähteet
Tietoja kerätään:Rekisteröidyltä itseltään (esim. verkkolomakkeet, tapahtumailmoittautumiset, yhteydenotot)Yhtiön markkinointikampanjoiden yhteydessäJulkisista ja kaupallisista rekistereistä (esim. Väestötietojärjestelmä, kaupparekisteri, Fonecta Oy, Suomen Asiakkuusmarkkinointiliitto ry:n kieltorekisterit)

7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa:
Promiq Oy:n yhteistyökumppaneille markkinointiin tai tapahtumajärjestämiseenToimivaltaisille viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissaMahdollisissa yritysjärjestelyissäTietoja ei yleensä siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirto on tarpeen (esim. tekninen palveluntarjoaja), varmistamme GDPR:n mukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet.

8. Tietojen säilytysaikaHenkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin tarpeen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön mukaisesti:Suoramarkkinointia varten kerätyt tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niitä ei enää tarvita.Rekisteröidyt, jotka ovat kieltäneet suoramarkkinoinnin, siirretään estolistalle markkinointikieltojen varmistamiseksi.

9. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaisesti oikeus:Saada pääsy omiin tietoihin ja kopio niistäOikaista virheelliset tai puutteelliset tiedotPyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”) tai käsittelyn rajoittamistaVastustaa käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointia vartenSiirtää tiedot järjestelmästä toiseen, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseenPyyntö oikeuksien käyttämiseksi tulee osoittaa sähköpostitse: toimisto@promiq.fi

10. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Säilytetään lukituissa tiloissa, joihin pääsy on vain työtehtävien perusteella oikeutetuilla henkilöillä.

B. Sähköinen aineisto
Tietojärjestelmät suojataan palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä ja hallinnollisilla keinoilla.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Selostetta voidaan päivittää tarvittaessa.